Nieuws

Microsoft Teams is inmiddels niet meer weg te denken uit het kantoorleven. Maar gebruik je het wel optimaal? Veel gebruikers kennen slechts de basis: chatten, vergaderen en documenten delen.
In deze blog delen we 6 minder bekende, maar super handige functies die je helpen om Teams efficiënter te gebruiken.

1 Vergadernotities direct vastleggen

Tijdens een Teams-vergadering kan je direct notulen bijhouden via de optie ‘Vergadernotities’. Deze worden automatisch gekoppeld aan de meeting en opgeslagen in OneNote of onder het tabblad ‘Notities’.  Naast deze optie kan je ook gebruik maken van Copilot voor je notities. Dit gaat op de automatische piloot! Hier vertellen we je in een volgende blog meer over.

🔍Waarom dit handig is: Geen losse notities meer op papier of in aparte apps. Alles blijft centraal beschikbaar voor iedereen.

2 Gesprekken vastpinnen in je chatlijst

Heb je een belangrijke chat met een collega of team? Je kunt deze vastpinnen zodat het altijd bovenaan blijft staan in je chatvenster.

🔍Waarom dit handig is: Je verliest minder tijd met scrollen en hebt direct overzicht over je prioriteiten.

3 Bestanden taggen met Approvals

Gebruik de app Approvals in Teams om documenten officieel goed te keuren. Je voegt een bestand toe, selecteert wie moet goedkeuren en de voortgang wordt bijgehouden.

🔍Waarom dit handig is: Minder e-mailverkeer én duidelijk overzicht van goedgekeurde documenten binnen Microsoft 365 beheer.

4 Aangepaste meldingen per kanaal

Wordt je gek van alle meldingen? Dan kan je per kanaal instellen wat je wel of niet wilt ontvangen. Ga naar de drie puntjes naast een kanaal en kies ‘kanaalmeldingen beheren’.

🔍 Waarom dit handig is: Je blijft op de hoogte van wat echt belangrijk is, zonder afleiding.

5 Gebruik de zoekbalk als commando-tool

Typ / in de zoekbalk van Teams en je krijgt een lijst met handige commando’s, zoals /bellen, /vermelden, of /bestanden om snel acties uit te voeren.

🔍 Waarom dit handig is: Je werkt sneller, zonder te klikken en zoeken.

6 Apps integreren binnen je tabbladen

Wist je dat je binnen elk kanaal tabbladen kan toevoegen met apps zoals Planner, Power BI, OneNote of zelfs een website? Hierdoor werk je met je favoriete tools, zonder teams te verlaten.

🔍 Waarom dit handig is: Alles op één plek. Minder schakelen = meer focus.

 

Klaar om Teams slimmer in te zetten?
Bij Hype Automatisering helpen we bedrijven om meer uit hun Microsoft 365 omgeving te halen. Wij zorgen dat jouw ICT écht werkt voor je bedrijf.
📞Meer weten? Neem vrijblijvend contact op of bekijk onze dienstenpagina.